Bonjour à tous, je vais vous guider étape par étape dans la création d’un type de congé dans le logiciel Openflex.
Je tiens quand même à préciser que cette action se fera dans le module RH & Paies, le module qui informatise la gestion de vos ressources humaines et des fiches de paie de vos salariés.
Les étapes pour commencer la création d’un type de congé dans Openflex
Pour commencer, entrez dans la rubrique « accueil » qui se trouve tout en haut à gauche de votre écran. Après cela, cliquez sur le menu « configuration » que vous trouverez dans la liste de gauche.
Une fois dedans, entrez dans « dictionnaire » et enfin cliquez sur « type de congé », légèrement en contre bas de la liste qui apparaît. Il ne vous reste plus maintenant qu’à remplir la fiche qui apparaît.
Le remplissage de la fiche de la création d’un type de congé
Maintenant, vous allez compléter quelques informations.
Sur « code », saisissez la référence de votre choix, mais visez bien à ce qu’il soit différent de celles qui existent déjà. Le libellé est le nom qui va apparaître lors de la sélection d’un type de congé.
Sur « affect », saisissez « 1 » si le type de congé est suivi par un compteur, ou « 0 » si ce n’est pas le cas. Puis dans « delay », vous informez le nombre de préavis minimum pour ce type de congé.
Dans « newbymonth », vous devez sélectionner le nombre de jours à ajouter au compteur des utilisateurs automatiquement chaque mois. Ensuite, sélectionnez le pays où attribuer ce type de congé et cliquez sur « ajouter » pour terminer.
Et voilà comment procéder à la création d’un type de congé dans Openflex ! Il ne reste plus qu’à l’appliquer :). Moi, je vous retrouve très bientôt pour d’autres tutos Openflex : caisses, facturation, gestion de stock et bien d’autres encore !