Bonjour à tous. Saviez-vous que dans le logiciel Openflex, la création d’une distribution analytique se faisait très simplement grâce au module Comptabilité analytique ?
Dans notre tuto d’aujourd’hui, nous allons voir comment faire.
Création d’un compte analytique
Comme pour toute action dans le module Compta & Finance, commencez par entrer dans la rubrique « compta/tréso » en haut de l’écran. Après cela, allez dans le menu « comptabilité analytique » puis cliquez sur « configuration » et activez l’option « multi-plans ».
Maintenant, dans le menu « plan analytique », ajoutez-en un nouveau en cliquant sur le bouton « ajouter plan analytique ». Renseignez le libellé du nouveau compte et cliquez sur « créer ».
Renseignez alors le nom de la dimension, la séquence, le compte racine ainsi que le taux minimum et maximum autorisé. Une fois ces champs remplis, cliquez sur le bouton « ajouter ».
Après avoir créé le compte analytique, vous pouvez maintenant créer un modèle de distribution.
Création d’un modèle de distribution
Toujours dans le menu « comptabilité analytique », entrez dans « modèle de distribution ». Vous y trouverez maintenant un bouton « ajouter modèle de distribution ». Cliquez dessus.
Renseignez le libellé du modèle analytique et n’oubliez pas son code. Indiquez également son plan modèle ainsi que le journal analytique. Après, cliquez sur « créer ».
Informez son taux, puis indiquez le compte analytique à utiliser pour ce modèle. Pour terminer, cliquez sur « ajouter ».
Et c’est tout pour la création de distribution analytique sur Openflex.
N’oubliez pas que le module Compta & Finance ainsi que le module Comptabilité analytique sont nécessaires à toutes ses manipulations. Le premier module en particulier vous permettra d’améliorer grandement la gestion de vos caisses, de vos factures, de vos états financiers et de tout ce qui concerne la comptabilité en général de votre entreprise.