Bonjour à tous, nous sommes ravies de vous présenter dans ce tutoriel vidéo les étapes pour la comptabilisation des factures sur Openflex.
Pour se faire, il vous faudra le module Compta & Finance du logiciel, module qui vous aidera dans la gestion de vos caisses, de vos états financiers et tout ce qui concerne la comptabilité de votre entreprise.
Les étapes pour commencer la comptabilisation des factures
Après la création et la validation de la facture, que ce soit une facture client ou une facture fournisseur, commencez toujours par entrer dans la rubrique « compta/tréso ». Ensuite, allez dans le menu « comptabilité ». Là, vous aurez deux choix : s’il s’agit d’une facture client, cliquez sur « ventilation clients », mais s’il s’agit d’une facture fournisseur, cliquez alors sur « ventilation fournisseurs ».
Maintenant, allez dans « à ventiler » quel que soit le type de la facture. Vous pouvez rechercher les lignes de la facture à ventiler grâce au champ de filtre « facture » à gauche de votre écran. Vous pouvez changer le compte comptable, puis cochez les lignes à ventiler si vous n’avez plus de modifications à faire. Cliquez sur le bouton « ventiler » pour terminer.
Le transfert des écritures pour la comptabilisation des factures dans Openflex
Après ventilation, les écritures seront transférées : les factures clients seront transférées dans le journal des ventes, tandis que les factures fournisseurs seront transférées dans le journal des achats.
Pour transférer ces écritures dans le Grand Livre, cliquez sur le bouton « enregistrer les écritures dans Grand Livre ».
Pour le paiement de la facture après avoir saisi son règlement, retournez dans le menu « comptabilité » puis choisissez le compte financier que vous avez utilisé pour faire le paiement. Vous pouvez toujours enregistrer ces écritures dans le Grand Livre.
Et c’est tout pource tuto sur la comptabilisation des factures dans Openflex. Rendez-vous au prochain tuto vidéo Openflex sur un nouveau thème !