Après la création d’inventaires, nous allons aujourd’hui vous montrer la création d’une checklist, toujours dans le module Flotte véhicule de votre logiciel Openflex.
Les informations de base pour la création d’une checklist
Pour commencer, entrez dans le menu « checklist » qui se trouve à gauche de votre écran, puis cliquez sur l’option « nouveau ».
Vous avez maintenant un formulaire à remplir. Choisissez en premier lieu le véhicule, puis son type. Insérez ensuite la date de la checklist et choisissez son conducteur.
Les autres informations à remplir lors de la création d’une checklist
Maintenant, renseignez les autres informations comme la date de sortie, le kilométrage avant sortie et le réservoir avant sortie. Renseignez également la date de retour, puis le kilométrage et le réservoir après sortie si ces informations sont déjà connues. Sinon, vous pouvez les remplir plus tard et modifier la checklist.
Vous pouvez remplir les autres champs si vous le souhaitez. Pour terminer, cliquez sur « créer ».
Les modifications au retour du véhicule
Pour décocher les éléments anormaux au retour du véhicule, cliquez d’abord sur « modifier ». Après cela, vous pouvez décocher les éléments que vous souhaitez dans la liste qui apparaîtra.
Quand il n’y aura plus de modifications à effectuer, vous pouvez cliquer sur le bouton « enregistrer » qui se trouve en bas de la liste.
Et voilà, c’est tout pour la création d’une checklist sur Openflex. À bientôt pour de nouveaux tutos Openflex, le logiciel qui réorganise vos caisses, vos factures ou encore votre stock pour vous faciliter la gestion de votre entreprise.