Bonjour à tous. Dans ce tutoriel vidéo, nous allons vous guider sur la création d’une facture d’acompte sur Openflex. Pour cela, vous aurez besoin du module Ventes & CRM.
Les étapes à suivre pour créer une facture d’acompte
Pour commencer, allez dans la rubrique « compta/tréso » tout en haut de l’interface. Puis dans les onglets sur la gauche, choisissez « nouvelle facture ». Maintenant, vous allez remplir un formulaire pour créer le brouillon de la facture. Renseignez alors le client, le type de facture d’acompte, la date de facturation et la condition de règlement, puis cliquez sur « créer brouillon ».
Maintenant, il faut insérer les lignes de facture. Vous avez le choix entre faire une saisie libre ou sélectionner des produits ou services déjà enregistrés dans votre base de données. Dans cet exemple, nous allons faire une libre insertion. Cochez sur « ligne libre », puis sélectionnez son type, puis saisissez le libellé de la ligne. Après cela, informez le montant de l’acompte puis cliquez sur « ajouter ». Une fois toutes les lignes ajoutées, cliquez sur « valider » puis sur « oui » pour confirmer.
Enregistrer l’acompte
Pour continuer, appuyez sur « saisir règlement » pour enregistrer le paiement de l’acompte. Choisissez la date de paiement, le mode de règlement, le compte à créditer puis le montant du règlement. Cliquez à présent sur « payer » puis « valider » la confirmation.
Une fois le règlement enregistré, cliquez sur « convertir en réduction future ». En procédant ainsi, le montant de cet acompte pourra alors être déduit d’une facture future. Pour terminer, cliquez sur « oui » pour valider.
Voilà, vous savez maintenant comment créer une facture d’acompte sur le module Vente & CRM du logiciel de gestion commerciale Openflex. Rendez-vous sur d’autres tutos pour voir d’autres guides sur différents modules !
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