Nous allons apprendre comment gérer les immobilisations sur Openflex.
Première étape : la création de catégories d’immobilisation
Déjà, vous devez commencer par activer la fonctionnalité en allant dans « accueil », puis « configuration », puis « module ». Ensuite, cliquez sur « compta&finance » puis mettez sur « ON » la gestion des immobilisations. Cela fait, vous aurez un nouveau menu qui apparaîtra dans « compta/tréso ».
Avant de pouvoir enregistrer les immobilisations, vous devez d’abord créer les catégories d’immobilisation dans « configuration ». Puis, dans l’onglet « gestion des immobilisations », cliquez sur « ajouter » pour créer une nouvelle catégorie.
Vous avez maintenant à renseigner le nom de la catégorie, le journal où seront enregistrées les écritures d’amortissement, le compte d’immobilisation, le compte de dépréciation, le compte de dépréciation charge et la date de dépréciation (vous aurez le choix entre fin de période et date d’acquisition).
Ensuite, complétez le nombre d’amortissements et la durée de la période (ce champ fait référence au nombre de mois entre deux amortissements). Si je prends comme exemple un nombre d’amortissements de 5 et une durée de la période de 12, cela voudrait dire que si j’utilise cette catégorie pour un amortissement, le logiciel générera une écriture d’amortissement tous les 12 mois et fera cette action 5 fois, c’est-à-dire sur 5 ans.
Après, renseignez la méthode de calcul : si vous choisissez dégressif, vous aurez à remplir le taux et à renseigner ensuite le prorata temporis si vous voulez l’utiliser. Pour enregistrer la catégorie, il suffit de cliquer sur « créer ».
Deuxième étape : l’enregistrement d’une immobilisation
Une fois cette configuration faite, vous avez deux choix pour enregistrer une immobilisation : soit vous la créez à partir d’une facture fournisseur, soit vous la saisissez manuellement à partir du menu « immobilisation ». À noter que si vous optez pour cette première option, vous aurez juste à saisir la catégorie d’immobilisation lors de l’édition de la facture et elle sera automatiquement créée. Pour la suite de ce tuto, nous prendrons la deuxième option.
Allez donc sur « immobilisations », puis « nouveau ». Là, remplissez le nom de l’immobilisation à créer, choisissez sa catégorie, renseignez le tiers chez qui vous avez fait cette acquisition, renseignez la date d’acquisition, mettez la référence de la facture venant du fournisseur (si nécessaire) et mettez sa valeur brute. Enfin, cliquez sur « créer ».
Vous verrez que le formulaire sera tout de suite rempli suivant sa catégorie d’immobilisation. Vous pouvez d’ailleurs déjà consulter le tableau des amortissements dans cet onglet. Une fois qu’il n’y a plus de changement à apporter, cliquez sur « valider » et lorsque vous allez enregistrer l’écriture de l’amortissement, cliquez sur « comptabiliser ».
Un mot sur Openflex
Openflex est un logiciel de gestion dans le cloud qui ne nécessite aucun abonnement. Complet, souple et facile d’accès, ce logiciel ERP s’adresse à toutes les tailles d’entreprises et, grâce à ces modules personnalisables, les accompagnera en douceur dans leurs évolutions.
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