{"id":47,"date":"2021-06-08T08:31:13","date_gmt":"2021-06-08T06:31:13","guid":{"rendered":"https:\/\/docs.openflex.cloud\/fr\/?p=47"},"modified":"2021-07-19T09:41:41","modified_gmt":"2021-07-19T07:41:41","slug":"enregistrer-facture-achat-fournisseur","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/docs.openflex.cloud\/fr\/enregistrer-facture-achat-fournisseur\/","title":{"rendered":"Enregistrer une facture d\u2019achat fournisseur dans Openflex [Tuto vid\u00e9o]"},"content":{"rendered":"\n

Nous allons voir comment enregistrer une facture d’achat fournisseur dans Openflex<\/a>. <\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Vous pouvez faire cela \u00e0 partir du module \u00ab achat & stock \u00bb du logiciel Openflex.<\/p>\n\n\n\n

Pour commencer, sachez que vous pouvez enregistrer une facture d\u2019achat fournisseur \u00e0 partir d\u2019une demande de prix, d\u2019une commande fournisseur valid\u00e9e et approuv\u00e9e ou dans la rubrique \u00ab compta\/Tr\u00e9so \u00bb. C\u2019est cette m\u00e9thode que nous allons utiliser dans ce tuto.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9tape 1 : cr\u00e9ation du brouillon de la facture d\u2019achat fournisseur<\/h2>\n\n\n\n

Tout d\u2019abord, allez dans \u00ab compta\/Tr\u00e9so<\/strong> \u00bb puis dans \u00ab factures fournisseurs <\/strong>\u00bb. Cliquez ensuite sur \u00ab Nouvelle facture<\/strong> \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

\"facture
Commencez par aller dans \u00ab compta\/Tr\u00e9so \u00bb<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Dans cette premi\u00e8re \u00e9tape, vous aurez \u00e0 remplir un formulaire pour cr\u00e9er le brouillon de la facture. Renseignez alors le \u00ab fournisseur<\/strong> \u00bb, la \u00ab r\u00e9f\u00e9rence fournisseur<\/strong> \u00bb correspondant au num\u00e9ro de facture \u00e9mis par ce dernier et la \u00ab date de facturation<\/strong> \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

\"facture
Renseignez d\u2019abord le fournisseur<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Bien s\u00fbr, vous pouvez remplir les autres informations si vous les poss\u00e9dez. Et si vous voulez afficher une note sur le document g\u00e9n\u00e9r\u00e9, saisissez-la dans \u00ab note publique<\/strong> \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

Maintenant, cliquez sur \u00ab cr\u00e9er brouillon<\/strong> \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

\"facture
Renseignez, si vous le voulez, une note sur le document dans \u00ab note publique \u00bb<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

\u00c9tape 2 : insertion de la ligne de facture pour enregistrer une facture d\u2019achat fournisseur<\/h2>\n\n\n\n

Dans cette deuxi\u00e8me \u00e9tape, vous aurez le choix entre faire une saisie libre ou s\u00e9lectionner les  produits\/services enregistr\u00e9s dans votre base de donn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

Saisie libre<\/h3>\n\n\n\n

Pour la libre insertion, cliquez sur \u00ab ligne libre de type<\/strong> \u00bb et choisissez \u00ab type<\/strong> \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

\"facture
Cliquez sur \u00ab ligne libre de type \u00bb<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Ensuite, saisissez le \u00ab libell\u00e9 ou la description<\/strong> \u00bb de la ligne, informez son \u00ab prix unitaire<\/strong> \u00bb et si le fournisseur vous a accord\u00e9 une remise, renseignez la dans \u00ab taux ou la valeur<\/strong> \u00bb de celle-ci. Cela fait, cochez \u00ab ajouter<\/strong> \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

\"facture
Saisissez le \u00ab libell\u00e9 ou la description \u00bb de la ligne<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

S\u00e9lection des produits\/services<\/h3>\n\n\n\n

Si vous avez achet\u00e9 un produit ou un service existant dans votre base de donn\u00e9es, s\u00e9lectionnez \u00ab produits\/services pr\u00e9d\u00e9finis \u00e0 acheter<\/strong> \u00bb. Maintenant, saisissez la quantit\u00e9 factur\u00e9e puis \u00ab ajouter<\/strong> \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

\"facture
S\u00e9lectionnez \u00ab produits\/services pr\u00e9d\u00e9finis \u00e0 acheter \u00bb<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

\u00c9tape 3 : modification\/suppression d\u2019une ligne de d\u2019achat fournisseur<\/h2>\n\n\n\n

Si vous voulez modifier une ligne de facture, cliquez sur le crayon qui se trouve en haut \u00e0 votre gauche, effectuez la modification que vous voulez op\u00e9rer et enregistrez-la.<\/p>\n\n\n\n

\"facture
Cliquez sur le crayon pour modifier une ligne de facture<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Si vous voulez supprimer une ligne de facture, cliquez sur la croix qui se trouve en haut \u00e0 votre gauche.<\/p>\n\n\n\n

\"facture<\/a>
Cliquez sur la croix pour supprimer une ligne de facture<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Une fois toutes ces \u00e9tapes accomplies, cliquez sur \u00ab Valider<\/strong> \u00bb puis confirmez.<\/p>\n\n\n\n

\"facture
Ensuite, cliquez sur \u00ab Valider \u00bb<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Pour enregistrer le paiement du fournisseur, cliquez sur \u00ab saisir r\u00e8glement <\/strong>\u00bb et informez la date, le mode de paiement et s\u00e9lectionnez le compte \u00e0 d\u00e9biter dans les champs correspondants.<\/p>\n\n\n\n

\"facture<\/a>
Cliquez sur \u00ab saisir r\u00e8glement \u00bb pour enregistrer le paiement du fournisseur<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Saisissez maintenant le montant \u00e0 r\u00e9gler dans le champ \u00ab montant<\/strong> \u00bb \u00e0 r\u00e9gler et pour finir, cliquez sur \u00ab payer<\/strong> \u00bb et \u00ab valider<\/strong> \u00bb pour pouvoir enregistrer cette facture achat fournisseur.<\/p>\n\n\n\n

\"facture<\/a>
Saisissez le montant \u00e0 r\u00e9gler dans le champ \u00ab montant \u00bb<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Et voil\u00e0, vous savez maintenant comment enregistrer une facture achat fournisseur dans Openflex. On se retrouve bient\u00f4t pour de nouvelles vid\u00e9os, vous permettant de g\u00e9rer votre stock, vos soldes, comptes bancaires, votre caisse<\/a> et bien plus encore.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Nous allons voir comment enregistrer une facture d’achat fournisseur dans Openflex.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":940,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[6],"tags":[4,3],"class_list":["post-47","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-utilisation","tag-module-achat-stock","tag-video"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/docs.openflex.cloud\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/47","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/docs.openflex.cloud\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/docs.openflex.cloud\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/docs.openflex.cloud\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/docs.openflex.cloud\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=47"}],"version-history":[{"count":9,"href":"https:\/\/docs.openflex.cloud\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/47\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2030,"href":"https:\/\/docs.openflex.cloud\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/47\/revisions\/2030"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/docs.openflex.cloud\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/940"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/docs.openflex.cloud\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=47"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/docs.openflex.cloud\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=47"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/docs.openflex.cloud\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=47"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}