{"id":551,"date":"2021-06-25T11:06:36","date_gmt":"2021-06-25T09:06:36","guid":{"rendered":"https:\/\/docs.openflex.cloud\/fr\/?p=551"},"modified":"2021-07-19T13:32:52","modified_gmt":"2021-07-19T11:32:52","slug":"gestion-immobilisations","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/docs.openflex.cloud\/fr\/gestion-immobilisations\/","title":{"rendered":"Gestion des immobilisations dans Openflex [Tuto vid\u00e9o]"},"content":{"rendered":"\n

Nous allons apprendre comment g\u00e9rer les immobilisations sur Openflex.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Premi\u00e8re \u00e9tape : la cr\u00e9ation de cat\u00e9gories d\u2019immobilisation<\/h2>\n\n\n\n

D\u00e9j\u00e0, vous devez commencer par activer la fonctionnalit\u00e9 en allant dans \u00ab\u00a0accueil<\/strong>\u00a0\u00bb, puis \u00ab\u00a0configuration<\/strong>\u00a0\u00bb, puis \u00ab\u00a0module<\/strong>\u00a0\u00bb. Ensuite, cliquez sur \u00ab\u00a0compta&finance<\/a>\u00a0\u00bb puis mettez sur \u00ab\u00a0ON<\/strong>\u00a0\u00bb la gestion des immobilisations. Cela fait, vous aurez un nouveau menu qui appara\u00eetra dans \u00ab\u00a0compta\/tr\u00e9so<\/strong>\u00a0\u00bb.<\/p>\n\n\n\n

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Ensuite, rendez vous dans \u00ab configuration \u00bb<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n
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Puis dans \u00ab module \u00bb<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n
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Mettez sur \u00ab ON \u00bb la gestion des immobilisations dans \u00ab compta & finance \u00bb<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Avant de pouvoir enregistrer les immobilisations, vous devez d\u2019abord cr\u00e9er les cat\u00e9gories d\u2019immobilisation dans \u00ab configuration<\/strong> \u00bb. Puis, dans l\u2019onglet \u00ab gestion des immobilisations<\/strong> \u00bb, cliquez sur \u00ab ajouter<\/strong> \u00bb pour cr\u00e9er une nouvelle cat\u00e9gorie.<\/p>\n\n\n\n

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Pour cr\u00e9er les cat\u00e9gories d\u2019immobilisation, cliquez sur \u00ab configuration \u00bb<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n
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Puis allez dans le volet \u00ab gestion des immobilisations \u00ab <\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n
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Puis cliquez sur \u00ab ajouter \u00bb pour terminer<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Vous avez maintenant \u00e0 renseigner le nom de la cat\u00e9gorie, le journal o\u00f9 seront enregistr\u00e9es les \u00e9critures d\u2019amortissement, le compte d\u2019immobilisation, le compte de d\u00e9pr\u00e9ciation, le compte de d\u00e9pr\u00e9ciation charge et la date de d\u00e9pr\u00e9ciation (vous aurez le choix entre fin de p\u00e9riode et date d\u2019acquisition).<\/p>\n\n\n\n

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Le journal o\u00f9 seront enregistr\u00e9es les \u00e9critures d\u2019amortissement<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Ensuite, compl\u00e9tez le nombre d\u2019amortissements<\/strong> et la dur\u00e9e de la p\u00e9riode<\/strong> (ce champ fait r\u00e9f\u00e9rence au nombre de mois entre deux amortissements). Si je prends comme exemple un nombre d\u2019amortissements de 5 et une dur\u00e9e de la p\u00e9riode de 12, cela voudrait dire que si j\u2019utilise cette cat\u00e9gorie pour un amortissement, le logiciel g\u00e9n\u00e9rera une \u00e9criture d\u2019amortissement tous les 12 mois et fera cette action 5 fois, c\u2019est-\u00e0-dire sur 5 ans.<\/p>\n\n\n\n

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Ensuite, compl\u00e9tez le nombre d\u2019amortissements et la dur\u00e9e de la p\u00e9riode<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Apr\u00e8s, renseignez la m\u00e9thode de calcul <\/strong>: si vous choisissez d\u00e9gressif<\/strong>, vous aurez \u00e0 remplir le taux<\/strong> et \u00e0 renseigner ensuite le prorata temporis<\/strong> si vous voulez l\u2019utiliser. Pour enregistrer la cat\u00e9gorie, il suffit de cliquer sur \u00ab cr\u00e9er<\/strong> \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

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Ensuite renseignez la m\u00e9thode de calcul<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Deuxi\u00e8me \u00e9tape : l\u2019enregistrement d\u2019une immobilisation<\/h2>\n\n\n\n

Une fois cette configuration faite, vous avez deux choix pour enregistrer une immobilisation\u00a0: soit vous la cr\u00e9ez \u00e0 partir d\u2019une facture<\/a> fournisseur, soit vous la saisissez manuellement \u00e0 partir du menu \u00ab\u00a0immobilisation<\/strong>\u00a0\u00bb. \u00c0 noter que si vous optez pour cette premi\u00e8re option, vous aurez juste \u00e0 saisir la cat\u00e9gorie d\u2019immobilisation lors de l\u2019\u00e9dition de la facture et elle sera automatiquement cr\u00e9\u00e9e. Pour la suite de ce tuto, nous prendrons la deuxi\u00e8me option<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

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La deuxi\u00e8me option se fait \u00e0 partir du menu \u00ab immobilisation \u00bb<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Allez donc sur \u00ab immobilisations<\/strong> \u00bb, puis \u00ab nouveau<\/strong> \u00bb. L\u00e0, remplissez le nom de l\u2019immobilisation \u00e0 cr\u00e9er, choisissez sa cat\u00e9gorie, renseignez le tiers chez qui vous avez fait cette acquisition, renseignez la date d\u2019acquisition, mettez la r\u00e9f\u00e9rence de la facture venant du fournisseur (si n\u00e9cessaire) et mettez sa valeur brute. Enfin, cliquez sur \u00ab cr\u00e9er<\/strong> \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

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Cliquez sur \u00ab nouveau \u00bb pour enregistrer une immobilisation<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Vous verrez que le formulaire sera tout de suite rempli<\/strong> suivant sa cat\u00e9gorie d\u2019immobilisation. Vous pouvez d\u2019ailleurs d\u00e9j\u00e0 consulter le tableau des amortissements dans cet onglet. Une fois qu\u2019il n\u2019y a plus de changement \u00e0 apporter, cliquez sur \u00ab valider \u00bb et lorsque vous allez enregistrer l\u2019\u00e9criture de l\u2019amortissement, cliquez sur \u00ab comptabiliser<\/strong> \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

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Dans tableau d\u2019amortissement cliquez sur Comptabiliser pour enregistrer l’\u00e9criture<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Un mot sur Openflex<\/h2>\n\n\n\n

Openflex<\/a> est un logiciel de gestion dans le cloud qui ne n\u00e9cessite aucun abonnement. Complet, souple et facile d\u2019acc\u00e8s, ce logiciel ERP s\u2019adresse \u00e0 toutes les tailles d\u2019entreprises et, gr\u00e2ce \u00e0 ces modules personnalisables, les accompagnera en douceur dans leurs \u00e9volutions.<\/p>\n\n\n\n

Achats&Stock<\/a>, RH&Paies<\/a>, Vente&CRM<\/a>, point de vente<\/a>, les modules disponibles sont (pour le moment) au nombre de 24<\/strong> et couvrent un large spectre des activit\u00e9s commerciales, administratives et sociales<\/strong> d\u2019une entreprise.<\/p>\n\n\n\n

D\u00e9couvrez Openflex et commencez \u00e0 moderniser votre entreprise d\u00e8s aujourd\u2019hui !<\/p>\n\n\n\n

C\u2019est tout, \u00e0 vous de jouer maintenant !<\/p>\n\n\n\n

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